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Traitement & suivi des commandes :

• Traiter les propositions de commande fournisseurs calculées par l’outil ERP ;
• Traiter les commandes d’articles hors gamme ;
• Envoyer les commandes aux fournisseurs ;
• Signaler les modifications de quantité d’achat/de prix, de remplacement de produit pour mise à jour des données système ;
• Signaler les anomalies aux fournisseurs et/ou mettre à jour les commandes ;
• Relancer les fournisseurs en cas de retard de livraison.
• Traiter les anomalies de réception (différence de quantité, produit de remplacement reçu, produit abîmé, produit non commandé mais stocké, produit non commandé et non stocké, produit livré au mauvais dépôt) et prendre les actions nécessaires : correction de l’anomalie et/ou envoi d’une réclamation au fournisseur ;
• Résolution des litiges fournisseurs en cas de manquants ou abîmés (remplacement ou note de crédit, etc) ;
• Coordination et suivi des retours fournisseurs ;

Gestion de la gamme :

• Contrôle et adaptation des niveaux de stock min/max
• Adaptation des conditionnements d’achats selon les conditions d’achats et l’efficacité logistique
• Gestion des articles remplacés
• Comparaison entre produits de différents fournisseurs sur le prix, la qualité, les avantages et inconvénients fournisseur, …
• Rendez-vous fournisseur pour présentation de nouveaux produits
• Identification et gestion des sorties de gamme

Achats :

• Rendez-vous annuel fournisseurs (revue des chiffres et du marché, négociation des conditions à savoir remises, prix nets, quantité, BFA…)
• Suivi et gestion des fournisseurs (évolution des CA achats en cours d’année pour positionnement BFA, élaboration de promotions achats, revue de la gamme, commandes et promotions en cours, litiges, …)
• Support pour le service marketing (promotion commerciale, négociation contrat marketing, …)
• Recherche de nouveaux fournisseurs et nouveaux produits

Coordination :

• Informer la logistique en cas de commande spéciale (produits volumineux, quantité inhabituellement élevée) nécessitant une organisation de l’espace de réception et/ou de stockage ;
• Répondre aux demandes des clients internes & externes (réajuster des niveaux de stock, transferts urgent, commandes urgentes, prix spéciaux,…) ;
• Participation au scoring fournisseurs ;

Autres :

• Participation à la mise à jour des prix en binôme avec la gestionnaire des bases de données.
• Participation à la mise à jour de la base de données articles (prix, référence, désignation, délai,…) en binôme avec la gestionnaire des bases de données.